pénzügyi feladatok

• Szállítói számla analitika vezetése, számlák begyűjtése, ellenőrzése, scannelése, utalási lista elkészítése banki utalásra, kifizetések indítása
• számlázás
• könyvelési anyagok összekészítése, rendezése könyelőnek történő átadáshoz
• bankszámlakivonat alapján pénzmozgás vezetése
• riportok készítése – kintlévőség, cash-flow, bevétel-kiadás –Profit and Lost elemzés, fix költség tervezés
• fizetési emlékeztetők kiküldése, egyeztetés a partnerekkel, ügyfélkompenzációk befogadása, ellenőrzése, készítése
• szerződések előkészítése, a hatályos jogszabályoknak való megfeleltetése és ellenőrzése (már ügyvéd által megírt minta szerződés szerint)
• egyenlegegyeztetés partnerekkel, könyvelővel
• postázási anyagok előkészítése postázásra, feladás

HR feladatok

• munkaerő toborzás
• hirdetések feladása
• beérkezett jelentkezések előszűrése, rendszerezése
• interjúk egyeztetése
• munkaszerződések előkészítése (ügyvéd által már megírt mintaszerződés alapján)
• bérszámfejtővel való kapcsolattartás – munkáltatói igazolások bekérése, bérkalkuláció

Egyéb adminisztrációs kézségek, feladatok-ügyintézés

• naptár vezetése, határidők figyelése
• meetingek szervezése és egyeztetése email-ben, telefonon
• kiküldetések szervezése – repülőjegy-, szállás foglalása
• webshop termékek frissítése
• internetes adatgyűjtés, adatrögzítés, adatfeldolgozás
• táblázatkezelés, szövegszerkesztés, grafikon készítés, Power Point prezentáció készítés
• árlisták kezelése, frissítése
• ajándéktárgyak megrendelése
• kisebb rendezvények szervezése, meghívók kezelés